Lors de la livraison, le futur copropriétaire est souvent pressé de découvrir son logement individuel et prête ainsi peu d’attention aux parties communes. Pourtant, il s’agit d’un élément essentiel.
La livraison des parties communes est à prendre très au sérieux. Le jour de la livraison, le syndic a le devoir de vérifier le bon état des installations et de signaler au promoteur d’éventuelles malfaçons dans le procès-verbal de livraison.
Le promoteur est obligatoirement présent lors de la livraison des parties communes car c’est lui qui devra effectuer les réparations en cas de réserves.
Pour faciliter la procédure, le promoteur convoque seulement le représentant légal des copropriétaires au rendez-vous de livraison, soit le syndic provisoire. Le syndic provisoire est nommé par le promoteur. Par conséquent, le syndic provisoire pourrait décider de passer sous silence certains manquements ou défauts de construction.
Pour éviter tout conflit d’intérêt, il convient confier la livraison des parties communes au syndic élu lors de la première assemblée générale.
Le syndic est avant tout un gestionnaire et non pas un expert en travaux. il est indispensable que l’assistance technique d’un maître d’œuvre ou d’un bureau d’études spécialisé dans la livraison des parties communes, soit votée au cours de la première assemblée générale, organisée par le promoteur immobilier.
L’assistance de ces spécialistes est essentielle puisque ce sont les seuls qui pourront effectuer de manière précise les vérifications essentielles dans les parties communes.
En présence de points litigieux (réserves) constatés par les spécialistes, le syndic pourra les transmettre au promoteur immobilier et exiger qu’ils soient retranscrits sur le procès-verbal de livraison. Cela permettra de prévenir d’éventuels contentieux en faisant jouer la garantie de parfait achèvement.
À la fin du rendez-vous de livraison des parties communes, est rédigé un procès-verbal de livraison. Ce document a pour but de garder une trace écrite de l’état des lieux des parties communes au moment de la livraison.
Le procès-verbal doit contenir la date de réception des travaux, la date de livraison des parties privatives et communes, l’identité des personnes présentes et bien sûr la liste des réserves. Il faut que celle-ci soit la plus détaillée possible. Nous vous recommandons de prendre des photos le jour de la livraison pour pouvoir apporter des preuves tangibles.
Le procès-verbal est établi le jour de la livraison par le syndic qui en garde une copie. Il est possible de compléter le procès-verbal dans un délai d’un mois suivant le rendez-vous de livraison des parties communes.
Il existe plusieurs formes de malfaçons qui peuvent être relevées dans le procès-verbal de livraison des parties communes :
Le promoteur dispose ensuite d’un délai d’un an pour effectuer toutes les réparations nécessaires. En cas de silence ou d’inaction de sa part, il sera possible pendant un délai d’un an suivant la réception des travaux de porter l’affaire devant les tribunaux afin de demander la levée des réserves sous astreinte financière.